Состав офисной аптечки в 2024 году: требования, что должно входить, как укомплектовать

Главная / Советы / В офисе нет аптечки? Заплатите штраф

Объясняем, что грозит работодателю, если сотруднику станет плохо, а первой помощи на работе нет

В правилах охраны труда много нюансов, и одно из самых главных требований — это наличие в офисе аптечки. За ее отсутствие или неправильное наполнение компанию или ИП ждут штрафы до 80 тыс. руб. Например, в аптечке нельзя хранить мази и таблетки, вы знали? Сейчас расскажем подробности.

Эксперт — Юлия Мишакова, главный специалист по охране труда федеральной сети фитнес-клубов. Записал Николай Андреев, практикующий юрист.

Почему за отсутствие аптечки оштрафуют

Требования по организации первой помощи сотрудникам — ст. 216.3 ТК РФ

У любого работодателя в офисе должен быть оборудован пост первой помощи с укомплектованной аптечкой. Это обязательное требование трудового законодательства и охраны труда.

Организационно-правовая форма бизнеса тут значения не имеет. То есть, если Виталий П. — ИП с наемными работниками, у них должен быть доступ к аптечке. Так же, как если бы Виталий с партнерами открыл ООО.

Офисная аптечка — это именно средство неотложной помощи любому сотруднику, а не утоления боли (вроде приема таблеток при мигрени). Любые таблетки, мази и кремы хранить в офисной аптечке запрещено. Это нужно для безопасности: если сотрудник получил, например, производственную травму, остановить кровь и обработать рану нужно будет еще до приезда скорой помощи, а значит, и средства для этого должны быть под рукой. Антисептик вряд ли вызовет аллергию у человека, а вот банальная таблетка от головной боли на это вполне способна.

Штрафы за нарушения по аптечке в офисе — ст. 4.1.2, ст. 5.27.1 КоАП РФ

Если аптечки в офисе не будет либо она не будет полностью укомплектована — за это оштрафуют. Размеры штрафов сейчас такие:

для микропредприятий, МСП и ИП — от 2 до 5 тыс. руб.;
для других организаций — от 50 до 80 тыс. руб.;
для должностных лиц — от 2 до 5 тыс. руб.

Приказ Минздрава от 24 мая 2024 г. № 262н

Кроме того, что аптечка должна быть, в ней еще и должен быть специальный комплект медсредств, и он тоже строго прописан. Ориентироваться нужно на новый приказ Минздрава, который действует с 1 сентября 2024 года.

В офисе ООО «Сокольники» собрали аптечку еще в 2022 году и с тех пор не меняли ее состав, только докупали, если что-то заканчивалось. Накажет ли проверка, если состав аптечки не соответствует новым сентябрьским правилам? Здесь работает такое правило: аптечки, укомплектованные до 1 сентября 2024 года, можно применять до истечения срока годности медизделий, содержащихся в них. Но не позднее 1 сентября 2027 года.

Что должно быть в офисной аптечке

Офисную аптечку обязательно нужно укомплектовать по списку, покупая именно требуемые составляющие. Среди них:

одноразовые маски;
медицинские перчатки;
загубник или маска для сердечно-легочной реанимации;
кровоостанавливающий жгут;
бинты двух размеров;
стерильные салфетки;
лейкопластыри трех размеров;
изотермические покрывала;
ножницы;
инструкция по оказанию ППП с помощью аптечки;
футляр или сумка.

Чтобы вы не искали, приводим полный перечень необходимого с названиями и количеством:

Некоторые изделия в списке даются на выбор, в нескольких вариантах: где-то можно комбинировать разные, а где-то — можно выбрать один вид, но количество должно соответствовать указанному.

Пример

Виталий закупает необходимое для аптечки в свой офис. Он может выбрать или хирургические ножницы, или ножницы для перевязочного материала. С бинтами у него тоже есть выбор: сами бинты или марлевые рулоны, хоть все четыре вида. Главное, чтобы было нужное количество.

Кроме того, в аптечке обязательно должен быть блокнот формата не менее A7, черный или синий маркер или карандаш. Они могут понадобиться, например, для указания времени, когда был наложен кровоостанавливающий жгут.

Вопрос — ответ

Отвечаем на несколько важных вопросов, которые могут возникнуть по аптечке.

Если у компании большой офис, сколько должно быть аптечек?

Закон говорит, что сколько в организации постов первой помощи — столько же должно быть аптечек, причем все работники должны знать, где в офисе находится аптечка. Это все: определить, сколько в офисе делать постов первой помощи, работодатель должен сам. Ориентироваться нужно на специфику работы предприятия.

Пример

ООО «Горный путь» — это туристическое агентство с одним офисом в центре города. Производства у агентства нет, работа относительно безопасная, и одной аптечки на 45 сотрудников вполне может хватить. А вот у ООО «Мясторг» есть и офисы, и магазины по всему городу, и в таком случае аптечка должна быть в каждом подразделении. Особенно в магазинах на случай производственной травмы.

С 1 марта 2025 года вступит в силу новый приказ Минтруда, по которому по-прежнему не будет строгой нормы по количеству аптечек, но даются критерии, на которые нужно ориентироваться. Исходить работодатель будет из среднесписочной численности организации, специфики деятельности организации и результатов оценки профессиональных рисков, а также с учетом мнения профсоюза или полномочного работника. Особое внимание нужно будет уделить именно оценке профрисков: если они высоки, то лучше, чтобы аптечек было больше.

Могут ли сотрудники сами приносить в офис лекарства?

В аптечку можно включить только те изделия, которые указаны в требованиях к Приказу № 262н. Как мы уже сказали выше, таблетки, мази, спреи и другие лекарственные препараты хранить в ней нельзя. Но сами сотрудники вполне могут иметь при себе нужные именно им лекарства — и за их прием на рабочем месте они сами несут ответственность.

Пример

В офисе ИП Егорова сотрудники сами добавили в общую аптечку активированный уголь, анальгин и ибупрофен. Если состав аптечки у ИП проверит инспектор по охране труда, штрафа не избежать. А вот если бы сотрудники оставили таблетки в своих индивидуальных аптечках, штрафовать Егорова было бы не за что.

В экстренных ситуациях сотрудник может сам попросить коллег, оказывающих ему помощь, дать ему конкретное лекарство. Но лучше всего, если на такой препарат у человека будет рецепт или рекомендация от врача.

Могут ли сотрудники подать в суд за отсутствие аптечки?

Как таковой судебной практики, где работодателя привлекли бы к ответственности только за отсутствие или недокомплектацию аптечки, не существует. Но бывают ситуации, когда судебное разбирательство начинается из-за неправильного порядка оказания первой помощи, или вообще ее отсутствия. Это тоже нужно иметь ввиду.

Где хранить аптечку и как ее пополнять?

Все работники должны знать, где в офисе находится аптечка: место должно быть оборудовано знаком по ГОСТ 12.4.026-2015. Это выглядит так:

Футляр или сумка, где лежит необходимое, должны быть с ручкой для удобства переноски.

Хорошо, если у вас на предприятии есть медицинский пункт или хотя бы сотрудник с медицинским образованием. Но закон не устанавливает специальных требований, назначить ответственным за аптечку можно любого человека.

Ответственный за хранение аптечки сотрудник должен периодически проверять ее комплектность, а также сроки годности. Изделия с вышедшими сроками годности нужно регулярно заменять на свежие.

Короче

Аптечка в офисе нужна для оказания первой помощи — остановить кровь, забинтовать конечность при травме, сделать искусственное дыхание. Само собой, при травме нужно вызывать скорую помощь, а самим помощь оказывать, если для этого есть специальные навыки.

Комплектовать аптечку нужно в соответствии с требованиями Минздрава, то есть медицинскими изделиями, которые там перечислены, и только ими. От себя ничего добавлять не нужно, в том числе таблетки, мази, спреи и прочее. Свои таблетки лучше держать при себе.

Все работники должны знать, где в офисе аптечка. Шкаф, где она лежит, должен быть отмечен белым медицинским крестом на зеленом фоне. К аптечке должен быть прикреплен ответственный из числа работников. Он же отвечает за ее комплектацию и за то, что изделия в ней не просрочены.