Личный ассистент семьи (удаленно)
Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, удаленная работа
Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП
Екатеринбург
Привет!
Мы - продуктовая IT- компания DocsInBox :)
На данном этапе находимся в поисках личного ассистента (НЕ бизнес-ассистента) для выполнения личных поручений семьи нашего руководителя :)
Основная задача этой должности - эффективно управлять глобальным проектом Life (90% рабочего времени), организуя все рабочее пространство в Notion.
Что нужно делать:
Блок 1. Документы и travel-поддержка
- главное: вести микропроекты по оформлению документов (паспорта, визы, внж, страховки и других, учитывая любые особенности въезда в страну)
- планирование маршрута, в соответствии с рабочим графиком
- финансовые вопросы - купить билеты, забронировать отель и прочее
Блок 2. Задачи family-office
- главное: поиск и управление подрядчиками - находить надежных умных людей под различные задачи (кейсы: няня, репетитор по англ.языку, специалист по видеопроекторам, электрик и др.)
- все вопросы, связанные со здоровьем (запись к врачам, прививки, мед.страховки и др.)
- обслуживание авто (записать, проконтролировать, напомнить)
- покупки (заказ и логистика, контроль выделенного бюджета)
- любые бытовые вопросы в РФ / Европа / ОАЭ
Блок 3. Помощь в управлении временем
- работа с календарем и личными реестрами
- организация встреч
Блок 4. Дополнительные личные поручения
- заказы: что-то найти, купить, организовать доставку
- договориться с кем угодно, о чем угодно
- находить информацию по любым вопросам, а так же систематизировать ее, аккуратно оформляя в табличке/давать решения проблемы
Ожидания от кандидата:
- имеешь опыт работы в аналогичной должности от полугода
- русский язык - грамотная письменная и устная речь
- английский язык - на разговорном уровне (!) (не ниже В1)
- self-менеджмент уровня космонавт: умеешь управлять своим временем, не забывать поручения
- есть художественный вкус и насмотренность в бытовых задачах
- системность, проактивность, дотошность, аккуратность (очень важно, так как будет много работы с документами)
- умение принимать критику, а также способность работать в быстром темпе без потери качества
Условия и возможности:
- удаленный формат работы (онлайн), без командировок
- можно начать лидировать совместный проект, к которому откроется потенциал
Вакансия предполагает несколько этапов:
- HR-интервью
- Небольшое тестовое задание
- Интервью с руководителем
Пожалуйста, отметь в сопроводительном письме свой уровень владения английским языком и кратко опиши, чем именно тебя привлекает данная вакансия :)
Ключевые навыки
Задайте вопрос работодателю
Где располагается место работы?Какой график работы?Вакансия открыта?Какая оплата труда?Как с вами связаться?Другой вопрос
Вакансия опубликована 25 апреля 2024 в Екатеринбурге
Отзывы о компании
73%
Что говорят сотрудники
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент (101ИП)
от 45 000 ₽Бизнес-ассистент
40 000 – 50 000 ₽Менеджер по продажам на вводном уроке (удаленно)
40 000 – 100 000 ₽Екатеринбург