Майские выходные: как оформить оплату в праздничные дни

Для сотрудников всех ИП и организаций, которые работают на пятидневке, эта неделя закончится рабочей субботой. Следующие две рабочие недели будут короткими. Рассказываем, как длинные выходные повлияют на зарплату, отпуск и больничные.

Записалa Светлана Семина.

Как работаем и отдыхаем на майские праздники в 2024 году

Из-за майских праздников работников на пятидневке ждут три нестандартные недели: с 22 апреля по 12 мая включительно.

Как работаем и как отдыхаем на майские — смотрите в календаре ниже.

Это значит, что нас ждут:

шестидневная рабочая неделя — с 22 по 27 апреля;
двухдневная рабочая неделя — со 2 по 3 мая;
трехдневная рабочая неделя — с 6 по 8 мая.

Отдыхаем за эти три недели в общей сложности 10 дней:

с 28 апреля по 1 мая — 4 дня;
с 4 по 5 мая — 2 дня;
с 9 по 12 мая — 4 дня.

Праздничные дни никак не повлияют на график работы некоторых предприятий, например магазинов продуктов питания, больниц, транспортной отрасли и служб экстренного реагирования (пожарные, МЧС, полиция). В таких организациях у сотрудников обычно установлен сменный график работы.

Можно ли вызывать сотрудников на работу в майские праздники

Правила вызова сотрудников на работу в праздники — ч. 2 ст. 113 Трудового кодекса

Вызывать сотрудников на работу в праздничные дни можно только при форс-мажорах. Это ситуация, когда невыполнение задачи сейчас отразится на работе компании завтра.

Пример

Вызвать на работу в праздники могут товароведа для отгрузки срочного заказа на несколько сот тысяч рублей. Если не выполнить задание, компания заплатит проценты из-за несвоевременной отгрузки товара и недополучит прибыль.

Для такого вызова на работу нужно получить письменное согласие сотрудника и издать приказ. Вот как такой приказ может выглядеть:

Исключительная ситуация — это чрезвычайное происшествие или производственная авария. Если нужно устранить их последствия, вызывать сотрудников на работу в праздник можно и без их согласия.

Кого нельзя привлекать к работе в майские праздники

Кого можно и кого нельзя вызвать на работу в праздники — ч. 7 ст. 113 ТК РФ, ст. 259 ТК РФ, ст. 268 ТК РФ, доклад Роструда

Некоторые категории сотрудников вызывать на работу в праздники можно, только если это не повлияет на их здоровье. Это, например:

инвалиды;
сотрудники с детьми-инвалидами;
женщины с детьми до 3 лет;
работники с тремя и более детьми в возрасте до 17 лет (при условии, что младшему еще нет 14 лет);
мужчины и женщины, воспитывающие в одиночку ребенка в возрасте до 14 лет;
сотрудники, у которых есть ребенок до 14 лет (при условии, что второй родитель работает вахтовым методом);
опекуны несовершеннолетних;
работники, которые ухаживают за больным членом семьи.

Кроме письменного согласия, от таких сотрудников нужно подтверждение, что они знают о своем праве отказаться от работы в выходные дни.

Нельзя привлекать к работе в праздники:

беременных женщин;
несовершеннолетних работников.

Как оплатить выход на работу в праздники

Оплата зависит от того, по какому графику трудится работник и как рассчитывается зарплата.

График работы

Если сотрудники работают на пятидневке, то выход на работу в любой из выходных дней в мае оплачивается в двойном размере. Второй вариант — оплатить в обычном размере и дать оплачиваемый выходной позже (работник сам может выбрать день по согласованию с работодателем).

Пример 1

Работник ООО «Ромашка» работает по графику пятидневной рабочей недели. Его вызвали на работу 30 апреля, 1 и 10 мая. Сотрудник не захотел оформлять дополнительные выходные. Тогда все три его выхода на работу в праздники оплачиваются в двойном размере.

Пример 2

Сотрудница ИП Сидорова работает на пятидневке. Ее вызвали на работу с 29 апреля по 1 мая и 10 мая (всего на 4 дня). Сотрудница захотела взять два отгула. Тогда ей нужно оплатить либо 2 дня в двойном размере; либо 2 дня в обычном размере с предоставлением двух оплачиваемых выходных (даты согласовываются с работодателем).

Как оплатить выход на работу в праздники при сменном графике — ст. 112 ТК РФ

Если сотрудник работает по сменному графику, то в двойном размере оплачивается выход на работу только в официальные праздничные дни, то есть 1 и 9 мая.

Пример

Иван Иванов работает в ООО «Василек» посменно. Его смены выпадают на период с 1 по 15 мая. В двойном размере ему оплачивается только работа 1 и 9 мая. А в период с 6 по 7 мая и с 10 по 12 мая — в обычном.

Что важно знать про двойную оплату

Правила расчета двойной оплаты труда — ст. 153 ТК РФ

Правила расчета двойной оплаты зависят от того, как рассчитывается зарплата: двойной может быть дневная или часовая ставка и сдельная оплата. По закону работодатели могут оплатить праздничный выход и в тройном размере.

Если сотрудник выходит на работу в выходной не на целый день, то оплачивают количество часов. Если работник выберет обычную оплату и отгул — выходной дается на весь день независимо от того, сколько часов заняла работа на майских.

Пример

Водитель ООО «Василек» выходит на работу 1 мая на 4 часа и хочет взять дополнительный выходной. Водитель получает оклад, но в данном случае ему оплачивают отработанные часы и дают выходной в любой день по выбору.

Формулы для расчета двойной оплаты

Дневная ставка:

Почасовая ставка:

Пример 1

Компания работает на пятидневке. Оклад бухгалтера составляет 50 тыс. руб., дополнительных выплат нет. Ее вызвали на работу на 4 часа 9 мая и на целый день 10 мая. Отгул брать она отказалась.

Расчет оплаты: в мае 2024 года по производственному календарю 20 рабочих дней и 159 рабочих часов (при 40-часовой рабочей неделе).

Дневная ставка — 2 500 руб. (50 000 руб. / 20 дн.).

Часовая ставка — 314,47 руб. (50 000 руб. / 159 ч.).

Оплата работы:

9 мая — 2515,76 руб. (314,47 руб. х 4 ч. х 2).
10 мая — 5000 руб. (2500 руб. х 2).

Общая зарплата за май до вычета НДФЛ — 57 515,76 руб. (50 000 руб. + 2515,76 руб. + 5000 руб.).

Пример 2

В компании установлена пятидневная рабочая неделя. Оклад логиста составляет 60 тыс. руб., дополнительных выплат нет. Его вызвали на работу на 2 часа 9 мая. Сотрудник выбрал оплату в обычном размере с предоставлением отгула (13.05.2024 г.).

Расчет оплаты:

Часовая ставка — 377,36 руб. (60 000 руб. / 159 ч.).

Оплата за работу 9 мая — 754,72 руб. (377,36 руб. х 2 ч.).

Выходной день оплачиваемый, он не уменьшает размер зарплаты за месяц.

Итого зарплата за май у логиста до вычета НДФЛ составит: 60 754,72 руб. (60 000 руб. + 754,72 руб.).

Как оплатить майские командировки

Если у работника командировка совпала с майскими праздниками, то вариант оплаты зависит от того, работал он в это время или просто находился в командировке.

Командировку оплачивают в обычном размере — и в двойном, только если сотрудник в эти дни работал.

Как оплатить больничные и отпуск

Для расчета больничных можно использовать специальный калькулятор на сайте Социального фонда России

Оплата больничных никак не зависит от праздничных дней. Сумму считают по привычной схеме: первые три дня — за счет работодателя, остальные — за счет Социального фонда России (СФР).

Если сотрудник ушел в отпуск на майские выходные, то эти дни не оплачиваются, но отпуск продлевается. В мае — на два дня (1 и 9 мая).

Пример

Сотрудник ООО «Березка» написал заявление на отпуск с 29 апреля на 14 календарных дней. Он должен выйти на работу не 13 мая, а 15 мая (16 календарных дней). Оплата отпуска рассчитывается по стандартной схеме за 14 календарных дней.